为加强我局档案管理，我局专职配备档案管理人员一名，业务上由阿尔山市档案局统一监督、检查和指导，档案管理工作实现了科学化、规范化、标准化、信息化管理。

一是档案室管理着自1996年至2020年的文书档案资料，以卷为保管单位档案292卷，室存永久、30年（长期）档案158卷（4974件），其中永久保管81卷（3234件），除此之外还存有其它业务股室档案。

二是档案室使用面积72平方米，档案室具有完善的安全措施，档案室配备空调大小各一台，配备了温湿度计和灭火器等，装置了防盗门，购置全新六节铁质档案柜17个，基本达到了防盗、防光、防鼠、防尘、防虫、防潮、防火、防高温的要求。

三是制定了《档案室管理制度》、《档案室查阅利用制度》、《档案保秘制度》、《档案室归档制度》等工作制度，印制了档案借阅、查阅登记簿。为档案安全保管和有效利用提供基本保障。